网点财务管理系统,支持8大快递品牌,免费!好用!
发布时间:2021-02-07 13:59:14 发布者:快宝财务系统 阅读量:3046

就在刚刚,快宝最新出品的网点专用财务系统上线了,支持8家快递品牌的财务管理,并表示即日起免费开放提供给所有有需求的末端网点。


早前干网点,只要入局早、有资源、胆子大、有资金,即使管理粗放,也赚到了钱,但近年来,利润空间每况愈下,价格战不断,各个环节的成本控制这一切都让人深感艰难。

 

赚钱难,利润薄,几分几毛钱都要精心计算的时代,财务的自动化、精细化核算及管理,已成必须要做到的事。单一品牌的网点其实还好,但是对多个品牌的模式网点来讲,财务管理这块缺口和漏洞就非常大了,多少人都眼巴巴盼着出现一款兼容多个品牌又好用的财务系统。




所以,快宝以解决共配网点本质问题为出发点,精心调研诚心研发出了这套财务系统,这套系统不止出来了,还开放免费了。

 

只需在快宝新零售平台注册(city.kuaidihelp.com)就能使用,具体使用教程可添加微信号获取:kbyz1688、VIP610952329、kbyz77


讲讲试用系统的亲身体验

 

我特地去亲身体验操作了一翻,说实话,真的是好用:

 

首先,这套系统操作界面是极简风格,条理分明,在视觉呈现上非常舒服;

 

操作也是一样的极简风格,除了导入导出表格,基本没什么需要你去做的多余操作,无论多繁杂的财务报表,只要进了系统,分分钟安排得整整齐齐,就像是一台全自动的超级计算器,连我这种非专业财务的人都能分分钟上手用的不亦乐乎;

 

简单给大家梳理了几个重点功能:


报价单

支持自定义添加中转费、派费、大客户运费的报价单,进一步可通过“自动算账”功能进行自动核算账单。

 

自动算账

支持一键导入账单自动算账,也可直接根据已添加中转费、派费、客户运费的报价单,进行自动核算账单,还可以根据你所选择的业务人员的账单数据,自动生成对账单。

 

明细账单

一键导入账单,包含中转费明细,客户运费明细,代收到付明细,调整单明细(例如运营费用、设备费用……)等账单类型,系统将自动根据每个业务员、每种类型的账单独立核算,账目一目了然,并支持下载导出。

 

对账单

对账单是针对“明细账单”数据生成的BI数据管理面板,把原本散乱的数据进行了科学化的梳理和展示,让管理人员可以从更多维度了解每一类的账单的详情情况,如某位业务员在某个段时间内的详细收入和需支出账单,例如派费在某个时间段里的详细账单等等。

 

报表下载

所有明细账单、对账单均可在这里下载和导出,而且贴心的根据日期、业务员姓名等取好了每个账单的名称,财务人员导出后无需再次整理,直接“封存”即可。

 

权限设置

在财务工作流程管理方面,对账单的审核、入账、核销等均可设置独立财务人员操作,并将记录每个财务人员对每笔账单的操作记录,标准化审批核算流程。

 

 

目前这个版本已经支持了8家快递品牌,囊括了通达、天天、极兔、众邮在内的众多品牌,后面还会继续加;

 

中转费、运费、派费、代收到付费用,调整单(运营费用、设备费用等,支持的类型多达三十种)……只要是网点财务需要和常用的,基本一应俱全,后面有反馈具体需求的其他财务类型可以随时加上去;

 

在财务数据精细化管理方面也是非常棒了,涵盖每笔财务账单、每个业务员、每位客户,收入支出一目了然,凡是想要的维度,这套系统上面都有了;

 

在权限管理方面也是非常友好,每一笔财务的从审核到入账再到核销均可明确分工,每步操作都有记录,责任落实到个人;

 

而更牛的是,每一笔财务数据都将永久留存,哪怕是几年后有需要了,还是能把几年前的财务数据翻出来查看和下载导出,这么强大的支持……让人酸了。

 

而且听快宝的运营朋友说,这个版本虽然已经达到了比较理想的状态,但依然会持续深挖需求,期望这套系统可以根据大家提供的功能建议进行迭代优化,最终帮助网点降低成本,提高效率。

 

财务是如何影响经营决策的

 

为了让大家能更加清楚的知道,一套好用的网点财务系统能解决多大的难题,我特地与一家网点老板朋友,就财务管理这块儿长谈了一番,下面帮大家梳理了一下。

 

一个企业是否健康运营,财务管理这项工作可以说是命门所在,要想在目前利润微薄的情况下还能保持良好的经营状况,收入支出情况是否清晰的刻在你的脑子里,至关重要。

 

不只是解决了这项工作的效率低,账目混乱等问题,有个清晰的财务管理,也能加强整个财务工作的监督,摆脱经营懵懂的状态,每天的财务状态都清晰了,你的关注点也将不再只是账上还有多少钱,工资能不能发出来,还有没有钱撑下去,需不需要借钱这些基础事情上,而是为健康稳定的发展,为每项发展决策的利弊权衡提供有力依据。

 

 

一个网点每天如果对外面还有多少应收账款,每天有多少流动资金都不能了然于胸,如何完成轻松有序的管理呢?

 

然而,即使到了2021年,大小网点依然对财务管理心有余而力不足,并非不上心,想深入管理却只能迫于现状保持原始粗放的管理模式。

 

原因何在?

 

没办法,以前没工具呀。

 

财务工作是个复杂的活儿,这么多快递品牌、业务员、客户、还有网点的各项支出,财务情况呼啦啦的一大片都要人工核算,没有高效率的自动化财务系统,只能得过且过,对财务状况有个粗浅了解。

 

而这种模式,又让企业的市场开拓、定价策略和员工薪资调整,方方面面的决策的时候心里都在打鼓,比如购进一套自动化分拣设备,大几百万,只知道账面上的钱可以支付的起,也能开出来下个月的工资,但是依然不知道该不该买,只能“拍脑门”做决定,没准这个决定做完了决定买,不久后突然就遇到了资金难题,轻者伤筋动骨,重者……

 

但是作为老板和财务都清晰的知道目前的外界应收账款和每日流水的确切情况,就完全可以推算出来,这个设备什么时间节点购进,才不会影响到企业的平稳过度和健康发展。

 

你看,财务上的事儿理清楚了,再去做决策谋发展,就简单了。

 

最后祝大家——

 

2021 新年快乐,「牛转乾坤」

 

想要用快宝财务系统的,免费自取。更多使用细节可以自己去体验一下,在文章开头就给了联系方式。

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