“昨天,员工忘记给客户的单子做实名,罚的太惨了!1个客户没实名就是50块啊,昨天收了10来件,500多块瞬间没了”一个用快递员APP的老朋友徐总微信跟我说。
听到这个事我其实蛮诧异的,因为这个问题早就被解决了,很久没人反馈过这样的问题了,通过快递员APP,老板其实是可以控制每个员工的客户下单时强制实名寄递的。
相比徐总,另外一位老客户刘总在业务管理方面就熟练多了。
管理,难吗?
初识刘总,源于其不厌其烦的提问,“这个功能怎么玩的?那个功能是干嘛的?我觉得如果这个功能这样就好了”。因为其对功能的探索,我对这个人产生了兴趣,并加了他个人微信。
管理员工难吗?我曾经这么问过他
刘总说:"说难也不难,说不难也难。难在于心里没底,不知道每个员工干了啥,干的会不会出问题。"
还未等我插话,刘总接着说:“你们这个团队管理功能就不错啊,我把我们家员工都拉入到团队里,每天只要打开手机,每个员工收了多少件、派了多少件,扫一眼就知道了。看看数据,整个公司每天大概能营收多少,心理大概有个底,不虚。”
谈到最近新增的“上交快递费”功能,刘总直呼这玩意太好用了!“我是要求我家所有员工都开启快递费上传的,收多少钱都到我这,不怕有人私下克扣。”刘总笑着说
罚款,多么?
谈到罚款,刘总一个“坑货”脱口而出!
时效、实名、客投,压在快递哥身上的“三大吞金兽”我是早有耳闻,只是没想到会让一向淡定的刘总直爆粗口。
“我们太难了,这也罚那也罚!之前我们家员工要是遇到罚款,我就开动员大会。各种叮嘱我家员工,这种问题不能犯,那种问题不能有,以前大会开了一次次,罚款也没见少!不过最近半年好多了。”
“怎么突然有效果了?支支招呗。”我赶忙问
刘总说:“我控制每个员工的客户下单时必须实名才能下单,实名的问题解决了;我们客服每天盯着,快到时间还没签收就提醒一下,超时问题少了”
说到客户投诉,刘总说:“这个确实难!我们扫签收时都留底单,留证据能解决一部分问题,但是如果遇到真难缠的,那也只能被宰”
听刘总说了那么多,我总结了一下,管理难、罚款多是快递行业难点,彻底解决这个问题难,但提升效率、较少罚款是可以通过一些行业上的软件解决的,比如快递员APP的“团队管理”功能。
用团队管理功能,上述问题都能圆满解决!
1、减免罚款
- 队长开启“强制实名寄递”,加入团队的员工的客户必须实名才能下单
- 队长可实时查看所有员工待签收数据,快到时效未签,可及时提醒员工(可安排给客服)
- 若客户恶意索赔,队长/管理员可调出所有员工录入的底单,当做证据举证
2、降本增效
- 队长可把客服/财务设置为管理员,协助管理员工
- 队长可共享电子面单单号源给全团队,无需费时账号
3、团队数据管理
- 队长可让全员共用团队下单码拓客,客户下单直达团队成员,不怕因员工离职而导致客户被带走
- 员工开启运费上交,客户支付的快递费直达老板账户,不怕被克扣
团队管理功能,哪些人能用?
网点老板、承包区老板、小代收点,只要需要团队协作,都能用!
如何创建团队?
有


