电商大促蓄势待发,快递驿站这样做,轻松应对618~~
发布时间:2022-06-09 18:09:12 发布者:快宝驿站 阅读量:8165

近日,淘宝、拼多多、京东相继公布折扣细则,自从,一年一度的618年中大促拉开序幕。

和往年不同的是,今年的年中大促撞上疫情反弹,作为重要环节的快递行业面临诸多挑战,尤其是包裹到达末端最后一公里——快递驿站时,真正的考验才刚刚开始。

  • 疫情之下,如何确保客户安全取件?
  • 快递驿站爆仓、占道情况如何杜绝?
  • 人扎堆、排长队、取件慢的情况如何避免?

…………


快宝驿站官方认为,应对618,您该这样做!


一、加强疫情防控


快递驿站是快件投递的最后一个环节,需要直面客户,如果驿站疫情防控做不好,会导致病毒传染到千家万户,造成的影响不可估量。

基于此,快递驿站,尤其是正被疫情笼罩区域的快递驿站,一定要秉持“五步走”原则,做好疫情防控不松懈。


1、定期消杀

快递到站后消杀、上架后消杀、客户取件后消杀,时不时喷一喷。

2、戴口罩

无论是客户还是工作人员,切记全程戴口罩。

3、进门测温&查码

测量客户体温、查看健康码,如有异常,拒绝其入内。

4、一次性手套取件(多采购些)

为客户提供一次性手套,客户自助找件/取件更安全。

5、快递外包装不带回家

建议客户自带手提袋放商品,切勿把外包装带回家,若必须拿走,提醒客户在门口静置一段时间再拿进屋里。


二、预估单量,提前布局


一到电商高峰期,爆仓、排队的新闻层出不穷,之所以这样,主要是因为快递驿站没有做好前期准备,快宝驿站总结数万家门店的运营经营,给出了应对秘诀,没有经验的老板们可以直接“抄作业”啦!

按照过往经验,电商高峰期票量是日常票量的2倍左右,比如平时300票,618估计会有600票左右,这种情况下,门店货架能否放得下?人员是否充足?驿站老板一定要做到心中有数,提前布局,避免慌乱。


1、增加兼职人员

一般情况下,每500件需要配一个员工,比如门店目前一天200票,翻倍也就400票,一个人也能干;但如果门店日常一天400票,电商高峰期大概一天800票,这时候就要再多招一个人,以此类推~~

除了招纳兼职,您也可以寻求亲友帮助,协同作战618。

需要注意的是:工作人员的任何错误都可能造成投诉/延误罚款等,因此,最好提前招募员工(找亲朋好友也要提前培训哦),并对员工进行库存管理系统和工作流程培训,帮助兼职工提早进入工作状态,以免出错。


2、场地扩增

如果室内空间足以容纳包裹,直接买几个货架即可,若室内空间不充裕,可以考虑门前搭棚,这种情况下,最好提前和物业沟通,避免没必要的纠纷。

除此之外,为了尽快消化快件、减少爆仓,驿站还可以可以考虑延长营业时间~~


三、巧用黑科技,让门店运营事半功倍


1、巴枪

电商大促期间,出入库工作是持久战,手机入库耗电快、易发热,而且大促期间,客户咨询量大幅增加,手机入库会时不时被打断,一不小心误点就会造成数据丢失。

用巴枪出入库,效率高、持久续航,对于票量大的门店来说,更实用。

而快宝驿站为应对618,对巴枪进行了智能升级,效率提升100%,此外,入库还能自动留底单,便于引导客户&工作人员找件。



2、出库仪

想必很多驿站工作人员都有这样的体会,正在入库过程中,客户来取件了,手机要退出入库界面进行出库,万一误点了“不保存入库记录”,几百件重入,想想就发狂!!

如果是等晚上统一出库,就无法对底单进行留存,一旦遇到纠纷,没有证据佐证。

而配置出库仪后,工作人员仅需全心投入入库工作即可,客户来取件时,自助找件-出库,提升效率、节省人工;此外,出库仪器出库同时会完成底单+人脸留存,如遇纠纷,可及时拿出举证~~



除了以上所说的策略,还有一些小技巧可以快速消化快件,避免取件拥堵~~

1、在室外搭建大棚,设置大货集中区,方便找件又不会影响室内入库效率;

2、每个驿站都会有几个购物狂人,针对这批大客户(大客户名单可以在快宝驿站APP—库存管理—多包裹用户查到),建议设置专门包裹放置区,并打电话催其取件,提升出库率同时又能释放更多空间;




快宝驿站是快宝(上海)网络技术有限公司建立,是一家面向社区、校园、乡镇的第三方末端物流服务平台。快宝网络拥有百人技术团队,深耕快递行业10年,拥有数百项软件专利技术,斩获业内多个主流奖项,打造的快递代收系统—快宝驿站app备受业内人士认可,目前用户已有数万家、覆盖全国500多个城市,服务用户高达3亿以上。


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